ИИ для 1С:Бухгалтерии

Агент в окне 1С отвечает бухгалтеру по данным его базы: НДС, ЭДО, ошибки проведения, долги и свои отчёты словами.

Бухгалтер знает, где в 1С:Бухгалтерии лежит каждая цифра, но путь к ней часто длинный: оборотно-сальдовая ведомость с отборами, книга продаж с группировкой по ставкам, текущие дела ЭДО, где каждый документ приходится открывать отдельно. Агент 1С делает эту часть работы сам. Вы пишете вопрос обычными словами в окне 1С, он находит данные в вашей базе и отвечает таблицей с итогом и пояснением, откуда взяты цифры.

Сводка для бухгалтера одной кнопкой

После установки в окне агента есть кнопка «Бухгалтер». Агент сам проходит по базе и собирает сводку: закрытие месяца, счета-фактуры, НДС, налоги и минусы на счетах 41, 10 и 43. Что требует внимания сегодня, отмечено красным. Дальше можно задавать вопросы по тому, что увидели в сводке.

Какие вопросы задают бухгалтеры

Вопросы пишутся так, как вы спросили бы коллегу. Вот примеры из тех, что агент разбирает готовыми проверками:

• Есть ли документы со старой ставкой НДС 20%?
• Какие входящие УПД не приняты и сколько ждёт каждый?
• Не проводится реализация, что делать? (можно вставить скриншот ошибки через Ctrl+V)
• Какой долг у контрагента на конец квартала, по договорам?
• Какие авансы поставщикам висят без закрывающих документов?
• Какие статьи расходов выросли по сравнению с прошлым полугодием?
• Кто из покупателей покупал в прошлом квартале, а в этом нет?

Если вашего вопроса нет в готовых проверках, агент собирает ответ запросом к базе сам и прямо пишет, что шёл обходным путём. Такой ответ стоит сверить со штатным отчётом, и агент подсказывает, с каким.

ЭДО и ошибки проведения

Две вещи, на которые у бухгалтера уходит больше всего мелкого времени, это входящие документы в ЭДО и документы, которые не проводятся. По ЭДО агент показывает, какие УПД не приняты, сколько ждёт каждый и что сделать дальше. По ошибкам проведения достаточно вставить скриншот: агент найдёт в базе товар или счёт из ошибки, посмотрит остатки и резервы и предложит способы исправить. Сам документ он не исправляет и не проводит.

Свой отчёт словами

Когда нужна таблица, которой нет в типовых отчётах, нажмите «Собрать отчёт» в разделе «Инструменты» и опишите словами, что хотите видеть. Например: покупатели за квартал с суммой, долей и долгом на конец года. Агент сведёт данные в таблицу с итогом. Удачный отчёт можно закрепить на главном экране, тогда он открывается одним нажатием и каждый раз пересчитывается заново.

Что агент не делает

• Не создаёт, не меняет и не проводит документы: у него нет ни одной команды записи.
• Не видит того, чего не видит пользователь: работает с правами того, кто спросил.
• Не заменяет бухгалтера. Может ошибиться, поэтому под каждым ответом пишет регистр, период и допущения, чтобы цифру было легко сверить.

ФИО, телефоны, ИНН физлиц и СНИЛС заменяются метками до отправки модели. Пароли, сертификаты электронной подписи и ключи ИС МП агент не читает.

Требования

• 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, платформа 8.3.18 и новее, файловый или клиент-серверный вариант.
• Тонкий клиент. Расширение ставится через «Администрирование → Расширения», типовые объекты не меняются, конфигурация остаётся на поддержке.
• Исходящий HTTPS (порт 443) с сервера 1С или с компьютера с файловой базой.